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Cómo invertir sabiamente el tiempo

En cierto sentido, el tiempo nos hace iguales a todos: los ricos no tienen más que los pobres, y ni unos ni otros lo pueden almacenar. Se va para no volver. Por eso es tan importante invertirlo sabiamente. Pero ¿cómo?

A continuación mostramos algunos consejos que le pueden ser útiles:

1.   HAGA UNA LISTA DIARIA DE COSAS PENDIENTES: Enumere las actividades según el orden en que las hará. Señale las que merecen que les dedique más tiempo. Tache las que vaya terminando. Pase a la lista del día siguiente las que no logró hacer.

2.   SALVO EXCEPCIONES, PROGRAME LAS TAREAS MÁS IMPORTANTES PARA HACERLAS PRIMERO: Le será más fácil encontrar tiempo para las de menor importancia.

3.   FÍJESE METAS REALISTAS. Por ejemplo, mejorar su habilidad en cierto trabajo está más a su alcance que llegar a ser presidente de su empresa.

4.   RECONOZCA QUE NO TENDRÁ TIEMPO PARA TODO: Dé prioridad a las actividades que produzcan los resultados más importantes. ¿Y las tareas que son urgentes o que simplemente hay que hacer? Si no le queda otro remedio que hacerlas o no las puede delegar en alguien, vea si puede dedicarles menos tiempo.

5.   APUNTE EN QUÉ INVIERTE EL TIEMPO: Hágalo durante una o dos semanas. ¿Pierde mucho tiempo en actividades sin importancia? ¿Son casi siempre las mismas personas quienes lo interrumpen? ¿Suelen producirse las interrupciones a ciertas horas o en ciertos días de la semana en particular? Elimine las actividades que se han ido introduciendo en su vida y le hacen perder tiempo.

6.   PROGRAME MENOS: Si planea hacer la compra, arreglar el auto, tener invitados, ver una película y ponerse al corriente con la lectura —todo en un mismo día—, probablemente se sentirá estresado y no disfrutará de ninguna de esas actividades.

7.   PROGRAME EL TRABAJO MÁS DIFÍCIL PARA LAS HORAS EN QUE SE SIENTA MÁS DESPEJADO Y CON MÁS ENERGÍAS.

8.   REALICE CUANTO ANTES LAS TAREAS QUE MENOS LE GUSTAN: Cuando se las haya sacado de encima, se sentirá con más energías para ir realizando las otras.

9.   DEJE UN MARGEN DE TIEMPO PARA IMPREVISTOS: Si piensa que puede llegar a un sitio en quince minutos, prometa estar allí dentro de veinticinco. Si cree que cierta cita le tomará una hora, reserve para ella una hora y veinte minutos. Deje una parte del día sin programar.

10.   APROVECHE LOS MOMENTOS: Escuche las noticias o una grabación mientras se afeita. Lea mientras viaja en el tren o lo espera. Claro, también puede usar ese tiempo para relajarse. Pero no lo desperdicie, ya que después se mortificará por el tiempo que ha perdido

11.   TÓMESE TIEMPO LIBRE PERIÓDICAMENTE PARA “RECARGAR LAS PILAS”: Suele ser más productivo regresar al trabajo con la mente y el cuerpo descansados que hacer horas extras.

12.   ANOTE LO QUE PIENSA: Cuando tenga un problema, apúntelo; luego escriba por qué le inquieta y anote todas las soluciones que se le ocurra

13.   NO SEA PERFECCIONISTA: Reconozca cuándo es tiempo de dejar una tarea y pasar a la siguiente.

14.   TRABAJE DE MODO PROFESIONAL: No espere a tener ganas de trabajar, simplemente ponga manos a la obra.

15.   SEA FLEXIBLE: Estas no son reglas fijas, solo son sugerencias. Pruébelas, vea lo que le funciona y adapte las ideas a sus circunstancias y necesidades.

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